Bộ 200 Từ Vựng Tin Học Văn Phòng Tiếng Trung Thường Dùng

Trong môi trường làm việc tại các công ty có yếu tố Trung Quốc, việc nắm vững bộ từ vựng tin học văn phòng tiếng Trung không chỉ giúp bạn giao tiếp hiệu quả mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và khả năng hội nhập vượt trội.Trong kỷ nguyên số và môi trường làm việc toàn cầu hóa, kỹ năng tin học văn phòng là một yêu cầu cơ bản và thiết yếu đối với hầu hết mọi ngành nghề. Dù bạn là sinh viên, nhân viên văn phòng hay quản lý, việc sử dụng thành thạo máy tính và các phần mềm liên quan là chìa khóa để nâng cao hiệu suất công việc.

Bạn đã bao giờ gặp khó khăn khi cần mô tả một lỗi máy tính cho đồng nghiệp người Trung Quốc? Hay bối rối không biết gọi tên các hàm trong Excel bằng tiếng Trung? Bài viết này chính là cẩm nang toàn diện nhất dành cho bạn. Chúng tôi đã tổng hợp và hệ thống hóa hơn 200 từ vựng tin học văn phòng tiếng Trung phổ biến nhất, được trình bày khoa học dưới dạng bảng để bạn dễ dàng tra cứu. Bài viết bao quát từ phần cứng, phần mềm, mạng Internet, đến các thao tác chuyên sâu trong Word, Excel, PowerPoint và Email.

Hãy cùng khám phá bộ từ vựng tin học văn phòng tiếng Trung này để tự tin làm chủ công nghệ, phá vỡ rào cản ngôn ngữ và mở ra những cơ hội mới trong sự nghiệp của bạn.

Tin Học Văn Phòng Tiếng Trung Tiếng Trung Là Gì?

Tin học văn phòng tiếng Trung là 办公自动化 (Bàngōng zìdònghuà) và nhiều người hay nhầm lẫn từ này với 办公室软件 (Bàngōngshì ruǎnjiàn – Từ này có nghĩa là phần mềm dùng cho văn phòng). 办公自动化 (Bàngōng zìdònghuà) chỉ cả một lĩnh vực kỹ năng, bao gồm việc sử dụng thành thạo các phần mềm, phần cứng và quy trình để xử lý công việc văn phòng. Trong khi đó, 办公室软件 (Bàngōngshì ruǎnjiàn) chỉ cụ thể đến các công cụ, tức là các phần mềm như Word, Excel, PowerPoint.

Tin Học Văn Phòng Tiếng Trung Về Phần Cứng (硬件 – Yìngjiàn)

Phần cứng là những bộ phận vật lý cấu thành nên một chiếc máy tính. Nắm vững tên gọi của chúng là bước đầu tiên để bạn có thể mô tả các vấn đề liên quan đến thiết bị của mình, từ việc báo hỏng chuột cho đến yêu cầu nâng cấp RAM. Đây là nhóm từ vựng tin học văn phòng tiếng Trung cơ bản nhất mà bất kỳ ai cũng cần biết.

Phần Mềm & Hệ Điều Hành: Linh Hồn Của Máy Tính (软件 & 操作系统)

Phần mềm chính là linh hồn của máy tính. Bộ từ vựng tin học văn phòng tiếng Trung về phần mềm sẽ giúp bạn giao tiếp về các vấn đề cài đặt, lỗi và cập nhật hệ thống một cách chuyên nghiệp.

Tin Học Văn Phòng Tiếng Trung Về Mạng & Internet (网络 & 互联网)

Trong môi trường làm việc hiện đại, Internet là công cụ không thể thiếu. Việc thành thạo các thuật ngữ tin học văn phòng tiếng Trung liên quan đến mạng sẽ giúp bạn làm việc trực tuyến một cách suôn sẻ, từ việc báo mất mạng cho đến hướng dẫn đồng nghiệp truy cập vào một trang web.

Thao Tác Hằng Ngày: Các Lệnh Chung (常用操作)

Đây là những động từ và lệnh bạn sử dụng hàng ngày, hàng giờ. Việc nắm vững chúng giúp bạn hiểu và thực hiện các yêu cầu công việc một cách chính xác. Đây là nhóm từ vựng tin học văn phòng tiếng Trung về hành động mà bạn không thể bỏ qua.

Tổ Chức Dữ Liệu: Từ Vựng Về Tập Tin & Thư Mục (文件 & 文件夹)

Quản lý tệp tin và thư mục một cách khoa học là kỹ năng quan trọng. Bộ từ vựng tin học văn phòng tiếng Trung này giúp bạn hiểu rõ các thao tác quản lý dữ liệu, từ việc tạo thư mục mới cho đến nén và giải nén các tệp tin quan trọng.

Soạn Thảo Văn Bản Với Microsoft Word (文字处理)

Word là công cụ soạn thảo văn bản phổ biến nhất. Thành thạo bộ từ vựng tin học văn phòng tiếng Trung dành riêng cho Word sẽ giúp bạn tạo ra những tài liệu, báo cáo, hợp đồng chuyên nghiệp bằng tiếng Trung.

Làm Việc Với Dữ Liệu & Bảng Tính Trong Microsoft Excel (电子表格)

Excel là “vũ khí” mạnh mẽ để xử lý dữ liệu. Nắm vững các thuật ngữ tin học văn phòng tiếng Trung của Excel giúp bạn tự tin làm việc với các bảng tính phức tạp, phân tích và trình bày số liệu hiệu quả.

Thiết Kế Bài Trình Chiếu Chuyên Nghiệp Với PowerPoint (演示文稿)

PowerPoint giúp bạn truyền tải thông điệp một cách trực quan và sinh động. Bộ từ vựng tin học văn phòng tiếng Trung này là chìa khóa để tạo ra những bài thuyết trình ấn tượng, thuyết phục đồng nghiệp và cấp trên.

Giao Tiếp Qua Email (电子邮件 – Diànzǐ Yóujiàn)

Email là phương tiện giao tiếp công việc chính thức. Sử dụng đúng thuật ngữ tin học văn phòng tiếng Trung trong email thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng của bạn đối với người nhận.

Thiết Bị Ngoại Vi & Giao Diện Người Dùng (外围设备 & 界面)

Đây là những từ vựng bổ sung giúp bạn mô tả đầy đủ môi trường làm việc của mình, từ máy in đến các thành phần trên màn hình. Nắm vững nhóm từ vựng tin học văn phòng tiếng Trung này giúp bạn giao tiếp một cách toàn diện nhất.

Ứng Dụng Thực Tế: Học Tin Học Văn Phòng Tiếng Trung Qua Ví Dụ

Học từ vựng sẽ hiệu quả hơn khi được đặt trong ngữ cảnh cụ thể. Dưới đây là 15 câu ví dụ thực tế giúp bạn hiểu rõ cách sử dụng các từ vựng tin học văn phòng tiếng Trung đã học trong công việc hàng ngày.

1. 我的笔记本电脑昨天突然死机了。 (Wǒ de bǐjìběn diànnǎo zuótiān tūrán sǐjī le.) – Máy tính xách tay của tôi hôm qua đột nhiên bị treo.

2. 请把这个文件下载下来，然后用邮件发送给我。 (Qǐng bǎ zhège wénjiàn xiàzài xiàlái, ránhòu yòng yóujiàn fāsòng gěi wǒ.) – Vui lòng tải tệp này xuống, sau đó gửi cho tôi qua email.

3. 你需要先安装这个软件，才能打开这个文件。 (Nǐ xūyào xiān ānzhuāng zhège ruǎnjiàn, cáinéng dǎkāi zhège wénjiàn.) – Bạn cần cài đặt phần mềm này trước, thì mới có thể mở tệp này.

4. 别忘了在离开前保存你的文档。 (Bié wàngle zài líkāi qián bǎocún nǐ de wéndàng.) – Đừng quên lưu tài liệu của bạn trước khi rời đi.

5. 这份报告的字体太小了，请把它调大一点。 (Zhè fèn bàogào de zìtǐ tài xiǎo le, qǐng bǎ tā tiáo dà yīdiǎn.) – Phông chữ của bản báo cáo này nhỏ quá, vui lòng chỉnh nó to hơn một chút.

6. 你可以用公式来自动计算这些数据的总和。 (Nǐ kěyǐ yòng gōngshì lái zìdòng jìsuàn zhèxiē shùjù de zǒnghé.) – Bạn có thể dùng công thức để tự động tính tổng của những dữ liệu này.

7. 请帮我把这份文件打印出来，谢谢。 (Qǐng bāng wǒ bǎ zhè fèn wénjiàn dǎyìn chūlái, xièxiè.) – Vui lòng giúp tôi in tài liệu này ra, cảm ơn.

8. 我需要重启电脑来完成更新。 (Wǒ xūyào chóngqǐ diànnǎo lái wánchéng gēngxīn.) – Tôi cần khởi động lại máy tính để hoàn thành cập nhật.

9. 这个压缩文件需要密码才能解压。 (Zhège yāsuō wénjiàn xūyào mìmǎ cáinéng jiěyā.) – Tệp nén này cần mật khẩu mới có thể giải nén.

10. 会议的演示文稿我已经放在共享文件夹里了。 (Huìyì de yǎnshì wéngǎo wǒ yǐjīng fàng zài gòngxiǎng wénjiànjiā lǐ le.) – Bài trình chiếu của cuộc họp tôi đã để trong thư mục chia sẻ rồi.

11. 你的杀毒软件版本太旧了，需要升级。 (Nǐ de shādú ruǎnjiàn bǎnběn tài jiù le, xūyào shēngjí.) – Phiên bản phần mềm diệt virus của bạn cũ quá rồi, cần phải nâng cấp.

12. 请点击这个链接来重置你的密码。 (Qǐng diǎnjī zhège liànjiē lái chóngzhì nǐ de mìmǎ.) – Vui lòng nhấp vào đường dẫn này để đặt lại mật khẩu của bạn.

13. 你可以用筛选功能找到所有及格的学生。 (Nǐ kěyǐ yòng shāixuǎn gōngnéng zhǎodào suǒyǒu jígé de xuéshēng.) – Bạn có thể dùng chức năng lọc để tìm ra tất cả học sinh đạt yêu cầu.

14. 在演示文稿中插入一些图表会让数据更直观。 (Zài yǎnshì wéngǎo zhōng chārù yīxiē túbiǎo huì ràng shùjù gèng zhíguān.) – Chèn một vài biểu đồ vào bài trình chiếu sẽ khiến dữ liệu trực quan hơn.

15. 我每天都会检查收件箱，看看有没有新邮件。 (Wǒ měitiān dūhuì jiǎnchá shōujiànxiāng, kàn kàn yǒuméiyǒu xīn yóujiàn.) – Mỗi ngày tôi đều kiểm tra hộp thư đến để xem có email mới không.

Chinh Phục Tin Học Văn Phòng Tiếng Trung

Việc đầu tư thời gian để học và ghi nhớ bộ từ vựng tin học văn phòng tiếng Trung này là một khoản đầu tư xứng đáng cho sự nghiệp của bạn. Nó không chỉ là việc học thuộc lòng các từ ngữ, mà còn là việc trang bị cho mình một công cụ mạnh mẽ để giao tiếp, hợp tác và giải quyết vấn đề một cách hiệu quả trong môi trường làm việc đa văn hóa.

Từ việc mô tả một chiếc “bàn phím” (键盘) bị hỏng, yêu cầu “cài đặt” (安装) một “phần mềm” (软件), cho đến việc tạo một “bảng tổng hợp” (数据透视表) phức tạp trong Excel, bạn sẽ có thể diễn đạt ý của mình một cách chính xác và tự tin. Hãy lưu lại bài viết này như một cuốn cẩm nang, bắt đầu ghi nhớ và áp dụng những từ vựng tin học văn phòng tiếng Trung này ngay hôm nay. Chúc bạn thành công trên con đường chinh phục ngôn ngữ và công nghệ

Kết nối cùng Tiếng Trung thương mại BCT để được tư vấn về các khóa học và chương trình học nhé!

• Hotline: 0342-982-928
• Web: tiengtrungthuongmai.vn
• Tiktok: tiktok.com/@tttmbct
• Youtube: youtube.com/@TiếngTrungThươngMạiBCT